Hedefi neden günlük parçalara bölmelisin?
Büyük hedefler belirsiz kaldığında başlamak zorlaşır. Günlük alt sınır, bugün ne yapman gerektiğini netleştirir.
Tampon gün bırak
Her haftanın bir gününü eksikleri kapatmaya ayırmak; iş, ders ve kişisel projelerde planın tamamen bozulmasını önler.
Sonucu nasıl yorumlamalısın?
Araç, kalan miktarı kalan gün sayısına bölüp yukarı yuvarlar. Sonuç 30 görevse bu her gün tam 30 görev yapmak zorunda olduğun anlamına gelmez; yoğun ve sakin günler arasında dağılım yapabilirsin. Önemli olan haftalık toplamın hedefe yaklaşmasıdır.
Gerçekçi hedef kontrolü
Hesaplanan günlük miktar mevcut temponun çok üzerindeyse kapsamı küçült, teslim tarihini değiştir veya yardım gerektiren işleri ayır. Hedefi sadece sayıya bağlama: soru çözümünde yanlış analizi, iş listesinde ise ortaya çıkan kalite de hesaba katılmalıdır.
Örnek: 240 sayfalık rapor taraması
Bir ekip 240 sayfalık belgeyi 12 günde gözden geçirecek ve 40 sayfayı tamamladıysa araç kalan 200 sayfayı günlük 17 sayfa olarak hesaplar. İki günü tampon bırakırsan çalışma günlerindeki hedef 20 sayfaya çıkar.